FACTSHEET of
mailFactory® DocumentLogging
1. Short Description
mailFactory® DocumentLogging provides the ability to identify, trace and report the processing results of the document production.
2. Main Features
2.1 Proof of Production
mailFactory DocumentLogging will proof and record your production on a mail piece level. A result file is created during the processing.
2.2 Output Reading
mailFactory DocumentLogging is suitable to read a 1D barcode or 2D data matrix code at the output through the envelope window. As a benefit a code is not needed on every sheet or you can run the process as before with OMR ( Optical Mark Recognition ) codes.
2.3 Automatic Job Setup
Automated job setup is supported at the inserter by using scanned information. This helps to prevent errors in job handling.
2.4 Option LogoPrint
Based on the reading, a static logo will be printed at the output.
3. Product Overview
mailFactory DocumentLogging provides complete mail piece verification by reading the printed identification. The software supports the following operation mode:
3.1 Logging
With the Logging mode a result file is created during the inserting process. This mode guarantees the quality of the mailpiece production by providing proof of processing. A selection according to the production process definition can be made between reading at the input and reading at the output of the inserting system. The reading modules support various barcode and data matrix formats. mailFactory DocumentLogging has additional options to relay the read information to PostManifest interfaces or to an output device, e.g. for logo printing.
Options ต่างๆของ เมลล์แฟคโตรี่ดอคคูเมนท์ล็อกกิ้ง :
|
1. พิมพ์โลโก้ (LogoPrint)
|
ออฟชั่นนี้จะเพิ่มให้เมลล์แฟคโตรี่ดอคคูเมนท์ล็อกกิ้งสามารถสั่งพิมพ์โลโก้ไปบนซองที่บรรจุเอกสารนั้นทางด้านทางออก(output)โดยเอกสารนั้นๆได้ออกแบบโลโก้ไว้ล่วงหน้าบนเอกสารขณะเมื่อเอกสารนั้นถูกป้อนอ่านเข้าสู่ระบบตรงด้านทางเข้า(input)
|
|
2. ส่งข้อมูล PostManifest ไปยัง Interfaces ของระบบไปรษณีย์ของบางประเทศ
|
ออฟชั่นนี้จะเพิ่มให้เมลล์แฟคโตรี่ดอคคูเมนท์ล็อกกิ้งสามารถทำงาน Transfer ส่งข้อมูล data field ที่อ่านได้จากเอกสารหลักทางเข้า (input) ไปยังระบบ Interfaces ทั้งหลายของระบบไปรษณีย์ของบางประเทศได้
|
|
3. ส่งข้อมูลไปยังอุปกรณ์ (OutputDevice)ต่อเชื่อมภายนอกที่ต่ออยู่ที่ท้ายเครื่อง (output) ช่องทางออกของเครื่องบรรจุเอกสารอัตโนมัติ
|
ออฟชั่นนี้จะเพิ่มให้เมลล์แฟคโตรี่ดอคคูเมนท์ล็อกกิ้งสามารถทำงาน Transfer ส่งข้อมูล data field ที่อ่านได้จากเอกสารหลักทางเข้า (input) ไปยังอุปกรณ์ (OutputDevice)ต่อเชื่อมภายนอกที่ต่ออยู่ที่ท้ายเครื่อง (output) ช่องทางออกของเครื่องบรรจุเอกสารอัตโนมัติ
|
|
4. ออฟชั่นบันทึกจำนวนของใบแทรกที่ถูกป้อนเข้าไปและจำนวนซองที่บรรจุไปด้วยระบบวิธีการอ่าน (MediaLogging)
|
ออฟชั่นนี้จะเพิ่มให้เมลล์แฟคโตรี่ดอคคูเมนท์ล็อกกิ้งสามารถทำงาน Record จำนวนของใบแทรกที่ถูกป้อนเข้าไปและจำนวนซองที่บรรจุไปด้วยระบบวิธีการอ่าน (Allows to record the number of fed inserts and envelopes by reading)
|
3.1.1 With Reading at Output
An additional reading device and a camera module are required for reading at the output. Different versions are available depending on the printed barcode type and reading requirements:
■ Barcode scanner for 1D barcodes
■ Camera for 2D codes (data matrix)
■ Line scanner for flexible data acquisition
The PC with the corresponding mailFactory DocumentLogging client software can be directly integrated in the camera module. This client is connected with a dedicated network with the mailFactory server. On the other hand, the mailFactory server can be connected to an overlaid production management software to send back the resultfile from the production. With this solution the inserting system can still be controlled by OMR reading at the input.
3.1.2 With Reading at Input
This configuration of mailFactory DocumentLogging is based on an existing barcode or data matrix reading at the input module of the inserting system. The mailpiece information (Datafield-Reading) will be connected to the mailFactory DocumentLogging client. On the other hand, the mailFactory server can be connected to an overlaid production management software to send back the result file from the production. No additional (hardware) components for the reading of mail piece information are needed
4. Our services
■ We help to analyze the mail production process and offer consulting to integrate the mailFactory DocumentLogging optimally in your mailroom environment
■ Project management services over the entire integration
■ Customizable software components and solutions
■ On-site trainings for your employees
"
